Reglement
Kontaktparty-Kommission
2019-09-30

Weibliche und männliche Bezeichnungen werden im Folgenden synonym verwendet.

Name

  1. Unter der Bezeichnung “Kontaktparty-Kommission”, abgekürzt KPK, besteht eine Kommission des Vereins der Informatik Studierenden an der ETH Zürich (abgekürzt VIS) im Sinne von Art. 23-27 der VIS Statuten.

Auftrag

  1. Die KPK hat als einziges Ziel die Organisation der Kontaktparty, welche den Studenten und Unternehmensvertretenden eine Plattform zur Kontaktaufnahme sein soll. Der Kommission wird das Recht vorbehalten Unternehmen abzulehnen.

  2. Zur Organisation gehören folgenden Aufgaben:

    • Pflege von Homepage und Adressbeständen

    • Erstellung der Begleitbroschüre

    • Organisation und Durchführung der Kontaktparty

  3. Genauere Einzelheiten sind in der Kontaktparty-Dokumentation beschrieben.

  4. Die KPK legt der MV nach jeder Kontaktparty einen Tätigkeitsbericht vor.

Mitglieder

  1. Alle Mitglieder der KPK müssen Mitglieder des VIS sein.

  2. Der Präsident KPK werden von der Mitgliederversammlung des VIS (MV) gewählt, weitere Mitglieder werden von der MV oder dem VIS-Vorstand bestätigt.

  3. Die Amtsdauer des KPK Präsidenten und des KPK-Quästors beträgt zwei Semester, Wiederwahl ist möglich.

  4. Die Mitglieder der KPK sind verpflichtet sich für die Kontaktparty formal zu kleiden.

  5. Den Mitgliedern der KPK wird für die Kontaktparty die Miete von formaler Kleidung gezahlt.

Finanzen

  1. Die Quästur liegt bei der VIS Quästur.

  2. (aufgehoben)

  3. Das Budget und die Rechnung der KPK sind in das Budget und die Rechnung des VIS integriert.

  4. (aufgehoben)

  5. (aufgehoben)

  6. (aufgehoben)

  7. Die KPK hat als Belohnung für die Arbeit Anspruch auf ein Essen. Zusätzlich sollte auch noch ein Helferessen stattfinden. Die Aufwendungen dafür müssen im Verhältnis zu den Einnahmen der Kontaktparty sein. Das KPK- und Helferessen kann auch zusammen stattfinden. Helfer, die verhindert sind, werden durch das Mitarbeiteressen des VIS oder anders entschädigt.

  8. Eine finanzielle Entschädigung für die Helfer oder KPK-Mitglieder ist nicht vorgesehen.

  9. Der Gewinn der KP kommt vollumfänglich dem VIS zu.

  10. Die KPK behält die aktuelle Übersicht über ihre Einnahmen und Ausgaben.

  11. Die KPK stellt ihre ausgehenden Rechnungen selbst über die gängige Debitorenlösung des VIS.

  12. Die KPK unterhält bezüglich Finanzangelegenheiten einen engen Kontakt zur VIS Quästur.

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